Un agent vocal IA qui décroche 100% de vos appels, 24/7 : il qualifie, note les demandes de rendez-vous et vous transmet chaque demande.
Bonjour, cabinet dentaire Sourire — assistant Vocalo. Comment puis-je vous aider ?
Vous travaillez, vous ne pouvez pas décrocher. Le client, lui, n’attend pas : il appelle le suivant.
En rendez-vous ou en intervention, vous ne pouvez pas décrocher.
La plupart ne laissent pas de message : ils appellent le concurrent.
Hors horaires, une demande qui ne peut pas attendre reste sans réponse.
Le rappel arrive après coup, quand le client a déjà choisi ailleurs.
Votre ligne pro
Aujourd'hui
4 appels ratés · 0 rappel
Pendant que vous êtes avec un client ou en rendez-vous, Vocalo répond en une sonnerie, 24h/24. L'IA qualifie la demande, transfère ce qui ne peut pas attendre, note les demandes de rendez-vous et vous envoie un compte-rendu écrit. Vous gardez le fil, sans rien lâcher.
Votre standard décroche jour, nuit et week-end, en moins d'une sonnerie.
L'agent recueille la demande de rendez-vous et vous la transmet. La synchro agenda arrive bientôt.
Il identifie le motif, l'urgence et les coordonnées pour vous faire gagner du temps.
Une demande qui ne peut pas attendre ? Il vous passe le client immédiatement.
Résumé écrit par SMS et e-mail, avec le numéro à rappeler.
Chaque appelant et ses infos sont consignés dans votre tableau de bord.
Voix fluide, ton humain — l'appelant tombe sur une vraie réponse, pas un robot.
Conformité oblige : l'agent l'indique en ouverture, et ça rassure.
Vos données et celles de vos clients restent en Europe (RGPD).
Pendant que vous êtes sur le client, Vocalo décroche, qualifie la demande et cale le rendez-vous au bon créneau. Vous retrouvez votre semaine déjà calée, avec le client, l'objet et l'heure.
Semaine en cours
10 rendez-vous calés
Demande urgente
Consultation
Demande de devis
Rendez-vous
Cabinet Vauban
Visite
Demande de devis
Demande urgente
Premier rendez-vous
M. Fontaine
Rendez-vous de suivi
Demande de devis
Décrocher, trier, noter les demandes de rendez-vous, vous tenir au courant. Vocalo gère le téléphone pour que vous gardiez les mains sur votre métier.
Appel entrant
Votre ligne pro
Pendant que vous êtes en rendez-vous, avec un client ou en intervention, Vocalo répond à chaque appel. Plus aucun client ne tombe sur la messagerie, même le soir et le week-end.
L'IA fait le tri
Vocalo pose les bonnes questions, comprend la demande et fait le tri. Une demande qui ne peut pas attendre ? L'appel vous est transféré tout de suite. Le reste est noté proprement.
Agenda
Cette semaine
Vocalo recueille la demande de rendez-vous, le motif et les disponibilités du client, puis vous transmet tout par écrit pour confirmer. La synchronisation directe avec votre agenda arrive prochainement.
Compte-rendu
Après chaque appel
À la fin de l'appel, vous recevez par SMS et e-mail un résumé clair : qui a appelé, pourquoi, ce qui a été convenu, plus la transcription complète. Vous rappelez en connaissance de cause.
Trois bénéfices concrets, dès le premier appel.
L'IA décroche pendant que vous travaillez. Vous rappelez seulement quand c'est utile.
Un appel manqué, c'est un client qui appelle ailleurs. L'IA le capte et garde la demande.
Les demandes de rendez-vous arrivent notées, les messages triés. Vous démarrez au clair.
Les appels manqués vous coûtent des clients chaque semaine. Voici ce qui change concrètement une fois l'IA en place.
Le gain est simple : moins d'appels manqués, plus de temps pour votre métier et une activité enfin organisée.
Cabinet, commerce, agence ou atelier : un appel manqué, c’est un client perdu. Voici ce que Vocalo change, métier par métier.
Premier contact, qualification, demandes de rendez-vous
En audience, l’appel d’un nouveau client part en messagerie.
Il décroche, qualifie la demande et cale la consultation à l’agenda.
Standard saturé, rappels, créneaux libérés
Le standard sonne pendant un soin : le patient appelle ailleurs.
Il répond à chaque appel, fixe les rendez-vous et place les créneaux libérés.
Demandes de visite, leads acheteurs et vendeurs
En visite, vous ratez l’appel d’un acheteur sur un autre bien.
Il capte chaque demande de visite, qualifie le projet et la pose à l’agenda.
Renseignements abonnés, essais, inscriptions
Vous êtes sur le plateau : le futur abonné ne rappelle pas.
Il renseigne, propose une séance d’essai et programme le rendez-vous.
Demandes de devis, urgences à filtrer
En intervention, la demande de devis file au confrère.
Il distingue l’urgence du devis, transfère ce qui presse et note le reste.
Prises de rendez-vous, révisions, immobilisations
Au comptoir, l’atelier tourne et le téléphone sonne dans le vide.
Il note les demandes de rendez-vous et garde le planning de l’atelier au clair.
« Quand je suis en audience, les nouveaux clients sont quand même qualifiés et rappelés. Je ne perds plus une affaire. »
Claire M.
Avocate, Lyon
« Les demandes de visite tombent direct dans l'agenda. Plus d'oublis, plus de double saisie. »
Karim B.
Agent immobilier, Toulouse
« Mes clients ont toujours quelqu'un au bout du fil. Mon agenda de consultations se remplit tout seul. »
Julien M.
Avocat, Rennes
« Les demandes arrivent triées et qualifiées. Je gagne facilement une heure par jour. »
Olivier P.
Responsable d'agence immobilière, Lille
« Plus aucun appel perdu le week-end. J'ai capté des demandes d'inscription que j'aurais ratées avant. »
Franck G.
Coach sportif, Nice
« Mes rendez-vous sont calés sans que je touche au téléphone. Je travaille, ça tourne tout seul. »
Hervé T.
Garagiste, Dijon
« En intervention, je ne décroche pas, mais l'urgence m'est transférée et le reste est noté. Plus rien ne passe à la trappe. »
Yann H.
Artisan, Angers
« Mes clients sont rassurés d'avoir une réponse immédiate. Mon planning de visites n'a jamais été aussi rempli. »
Inès A.
Négociatrice immobilière, Reims
« Le standard n'est plus jamais saturé. Les patients ont une réponse et les créneaux libérés sont reproposés tout seuls. »
Sophie L.
Secrétaire médicale, Nantes
« J'étais sur le plateau, trois appels captés et rappelés. Deux essais transformés en abonnements le jour même. »
Thomas R.
Gérant de salle de sport, Bordeaux
« Fini de stresser quand le standard sonne pendant un soin. Les appels sont gérés, je reste avec le patient. »
Nadia K.
Assistante dentaire, Marseille
« Je rappelle dès que je sors de rendez-vous, parce que tout est déjà noté. Mes prospects ne m'attendent plus. »
Émilie C.
Conseillère immobilière, Strasbourg
« Le compte-rendu du soir est clair et je sais exactement qui rappeler. Zéro client oublié. »
Laetitia V.
Secrétaire juridique, Montpellier
« Depuis que c'est en place, j'ai retrouvé des clients qui appelaient et raccrochaient avant. »
Sandra F.
Gérante de cabinet dentaire, Grenoble
« Je récupère un récap propre de chaque appel. J'ai arrêté de perdre des dossiers faute de rappel. »
Patrick S.
Avocat, Le Havre
Les autres solutions font une partie du travail. Vocalo décroche, qualifie, note les demandes de rendez-vous et vous tient au courant, sans charges ni horaires.
Coche couvert · tiret partiel ou variable · croix non couvert
Votre réceptionniste IA décroche 24/7, repère l'urgence et vous passe le client en direct, ou prend le message.
Votre standard décroche à chaque appel, 24/7.
Tout est inclus
Sans engagement · Résiliable à tout moment · Actif aujourd'hui
Un appel manqué, c'est un client qui appelle le concurrent juste après. Un secrétariat coûte 28 000 à 38 000 €/an — Vocalo répond à chaque appel pour 199 € HT/mois.
Le calcul est vite fait.
Paiement sécurisé · TVA gérée par Dodo Payments (Merchant of Record)
Oui, un numéro IA dédié. Vous gardez votre numéro actuel.
Choisissez un créneau qui vous arrange. On vous montre, en 15 minutes, comment Vocalo décroche à votre place et arrête de vous faire perdre des clients.
Gratuit et sans engagement. Annulation possible à tout moment.
Démo gratuite de 15 min · mise en service offerte.
Opérationnel le jour même.
Sans changer de numéro, sans rien installer.
Configurez le renvoi d'appel
L'IA prend vos appels quand vous ne décrochez pas, et vous gardez votre numéro.
Votre numéro
01 23 45 67 89
Renvoi vers Vocalo
InactifActif
Vous gardez votre numéro.
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Message d'accueil, horaires et secteur d'activité : tout se règle en quelques clics.
Message d'accueil
Bonjour, vous êtes bien chez Vocalo.
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Jeudi 25 juin
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SMS · Vocalo
à l'instantAppel d'un nouveau client, Mme Leroy. Demande d'information, rappel souhaité avant 17h.
Compte-rendu détaillé
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